Les règlementations régissent aujourd’hui le quotidien des entreprises. Une non-conformité réglementaire peut engendrer des pertes considérables pour les entreprises alors qu’une mise en conformité peut limiter les risques et leur garantir des bénéfices indéniables.
C’est un grand défi de garantir la conformité d’une entreprise et d’en apporter la preuve. Le risque de déviation s’accentue au fur et à mesure qu’augmente le nombre de réglementations pour les entreprises. Il arrive que les employés ne soient pas informés des règles qui régissent leur travail quotidien ou qu’ils ne les comprennent pas. Or, il est rare que les entreprises puissent vérifier si leurs employés sont suffisamment qualifiés pour respecter les réglementations en vigueur.
Il est possible de palier à cette problématique avec des formations adaptées, des certifications et une documentation automatique des process. La formation doit pouvoir être modifiée rapidement afin de s’adapter aux changements constants des réglementations légales. C’est pourquoi, il est nécessaire de faire appel à une solution de mise en conformité automatisée comme celle proposée par Comartis.
La Human Performance Suite de Comartis est en mesure de livrer rapidement et à bon rapport qualité prix des environnements sur mesure qui couvrent tous les besoins en formation de conformité et en supervision, et ce grâce à sa modularité et la simplicité de sa configuration. La base de la solution est constituée d’un système centralisé qui offre les avantages suivants :
Evaluation continue et vérification des progrès individuels pour mesurer les connaissances acquises, identification des lacunes et feed-back immédiat ;
Actualisation synchronisée du contenu pour pouvoir réagir immédiatement aux changements des standards de conformité et aux nouvelles réglementations ;
Contrôle qualité des contenus de formation pour garantir une cohérence ;
Déploiement rapide de formations individualisées pour les personnes réparties sur différentes zones géographiques afin de maintenir les conformités et les certifications ;
Spécification et automatisation des procédés de workflow pour garantir le respect systématique des procédures prédéfinies et pour minimiser les erreurs potentielles et les incohérences ;
Mise en place de procédures de sécurité, contrôle des droits d’accès et mots de passe pour prévenir toutes manipulations ;
Documentation des statuts de formations individuelles en temps réel, certification et reporting sur l’historique des formations suivies ;
Production de protocoles d’audit sécurisés et sans faille pour prouver la conformité.
La Human Performance Suite de Comartis permet à une entreprise de réduire les risques de non-conformité et d’augmenter en même temps ses performances, aujourd’hui et dans le futur.
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